همانطور که در بالا خواندید، هر نوع سفر ویزای خاص خود و بالطبع هر نوع ویزا مدارک خاص خود را دارد. برای راحتی کار شما ما مدارک لازم ویزای ایتالیا را به دو بخش مدارک عمومی ویزای ایتالیا و مدارک مخصوص هر نوع ویزا تقسیم بندی کرده ایم که در ادامه به آن می پردازیم:

 

مدارک عمومی ویزای ایتالیا

 

همانند همه ویزاهای شینگن، مدارک ویزای ایتالیا نیز شامل بخش مدارک عمومی می شود. این مدارک عبارتند از:

 

• فرم درخواست ویزای ایتالیا
• اصل گذرنامه با 3 ماه اعتبار از تاریخ سفر و دو صفحه خالی
• کپی از صفحه مشخصات گذرنامه
• شناسنامه ترجمه شده به زبان ایتالیایی یا انگلیسی
• کپی ویزا های اخذ شده در طی 5 سال گذشته
• عکس پرسنلی رنگی با زمینه سفید در ابعاد 40 در 35 میلیمتر
• بیمه مسافرتی با پوشش حداقل 30.000 یورو و متناسب با مدت درخواستی

 

مدارک ویزای توریستی ایتالیا

 

علاوه بر مدارک عمومی ذکر شده در قسمت قبل، مسافرانی که با هدف توریستی به ایتالیا سفر می کنند می بایستی برای اخذ ویزا مدارک زیر را در زمان انگشت نگاری به مرکز درخواست روادید ایتالیا تحویل دهند:

 

• بلیط و یا رزرو پرواز
• رزرو هتل و یا تاییدیه محل اقامت
• مدارک مالی (نامه تمکن از حساب سپرده و گردش مالی 6 ماهه از حساب جاری) به زبان ایتالیایی یا انگلیسی
• مدارک شغلی (نامه اشتغال به کار، تحصیل، پروانه کسب، فیش حقوقی، روزنامه رسمی، گواهی بازنشستگی، اسناد ملکی و غیره) ترجمه شده به زبان ایتالیایی یا انگلیسی

 

مدارک ویزای تجاری ایتالیا

 

علاوه بر مدارک عمومی ذکر شده در قسمت قبل، مسافرانی که با هدف تجاری به ایتالیا سفر می کنند می بایستی برای اخذ ویزا مدارک زیر را به مرکز درخواست روادید ایتالیا تحویل دهند:

 

• بلیط و یا رزرو پرواز
• رزرو هتل و یا تاییدیه محل اقامت (توسط خود متقاضی، شرکت و یا دعوت کننده)
• مدارک مالی (نامه تمکن از حساب سپرده و گردش مالی 3 ماهه از حساب جاری) به زبان ایتالیایی یا انگلیسی
• مدارک شغلی (نامه اشتغال به کار، تحصیل، پروانه کسب، فیش حقوقی، روزنامه رسمی، گواهی بازنشستگی، اسناد ملکی و غیره) ترجمه شده به زبان ایتالیایی یا انگلیسی
• دعوتنامه شرکت دعوت کننده با مبدا در شنگن با اعلام علت سفر و تاریخ، دعوتنامه سمینار و کنگره، کارت نمایشگاه و یا دعوتنامه رقابت ورزشی و غیره
• مدارک مربوط به ارتباطات تجاری بین دعوت کننده و متقاضی

 

مدارک ویزای بازدید از خانواده ایتالیا

 

علاوه بر مدارک عمومی ذکر شده در قسمت مدارک عمومی ویزای ایتالیا، مسافرانی که با هدف بازدید از خانواده به ایتالیا سفر می کنند می بایستی برای اخذ ویزا مدارک زیر را به مرکز درخواست روادید ایتالیا تحویل دهند:

 

• بلیط و یا رزرو پرواز
• رزرو هتل و یا تاییدیه محل اقامت
• مدارک مالی (نامه تمکن از حساب سپرده و گردش مالی 3 ماهه از حساب جاری)  به زبان ایتالیایی یا انگلیسی
• مدارک شغلی (نامه اشتغال به کار، تحصیل، پروانه کسب، فیش حقوقی، روزنامه رسمی، گواهی بازنشستگی، اسناد ملکی و غیره) ترجمه شده  به زبان ایتالیایی یا انگلیسی
• دعوتنامه شخص دعوت کننده (تهیه شده بصورت تعهد نامه)
• گواهی رابطه خانوادگی ترجمه شده به زبان ایتالیایی یا انگلیسی

 

مدارک ویزای تحصیلی ایتالیا (کوتاه مدت)

 

علاوه بر مدارک عمومی ذکر شده در قسمت قبل، مسافرانی که برای شرکت در دوره های کوتاه مدت به ایتالیا سفر می کنند می بایستی برای اخذ ویزا مدارک زیر را به مرکز انگشت نگاری ویزای ایتالیا تحویل دهند:

 

• بلیط و یا رزرو پرواز
• رزرو هتل و یا تاییدیه محل اقامت
• مدارک مالی (نامه تمکن از حساب سپرده و گردش مالی 3 ماهه از حساب جاری) به زبان ایتالیایی یا انگلیسی
• مدارک شغلی (نامه اشتغال به کار، تحصیل، پروانه کسب، فیش حقوقی، روزنامه رسمی، گواهی بازنشستگی، اسناد ملکی و غیره) ترجمه شده به زبان  ایتالیایی یا انگلیسی
• دعوتنامه از دانشگاه و یا موسسه ایتالیایی
• گواهی پرداخت هزینه های تحصیلی

 

مدارک ویزای ترانزیت فرودگاهی ایتالیا

 

مسافرانی که برای سفر به کشور ثالث نیازمند ویزای ترانزیت ایتالیا هستند باید مدارک زیر را به همراه مدارک عمومی به مرکز درخواست ویزای ایتالیا تحویل دهند:

 

• بلیط و یا رزرو پرواز
• مدرک اقامتی معتبر برای کشور مقصد (کشور ثالث)

 

مدارک ویزای ماموریت ایتالیا

 

افرادی که از طرف ارگان، نهاد و یا سازمان ها جهت ماموریت قصد سفر به ایتالیا دارند می بایستی مدارک زیر را علاوه بر مدارک عمومی به مرکز درخواست ویزای ایتالیا ارائه دهند:

 

• بلیط و یا رزرو پرواز
• رزرو هتل و یا تاییدیه محل اقامت
• مدارک مالی (نامه تمکن از حساب سپرده و گردش مالی 3 ماهه از حساب جاری) به زبان ایتالیایی یا انگلیسی
• مدارک شغلی (نامه اشتغال به کار، تحصیل، پروانه کسب، فیش حقوقی، روزنامه رسمی، گواهی بازنشستگی، اسناد ملکی و غیره) ترجمه شده به زبان ایتالیایی یا انگلیسی
• یادداشت رسمی نهاد، سازمان و یا ارگان جهت اعلام نام مامور و جزئیات سفر به زبان ایتالیایی یا انگلیسی
• دعوتنامه رسمی توسط نهاد، سازمان و یا ارگان رسمی

 

 

قدم اول – تعیین نوع ویزا سفر به ایتالیا

 

هر کسی قبل از اقدام به سفر از قصد سفر خود مطلع هست و بر اساس آن به بررسی شرایط خود می پردازد. مسافرانی که قصد سفر به ایتالیا داشته باشند می توانند پس از بررسی انواع ویزای ایتالیا که در بالا به آن پرداخته ایم نسبت به بررسی شرایط خود و گذر به مرحله دوم اقدام نمایند.

 

قدم دوم – تعیین تاریخ سفر به ایتالیا

 

تعیین تاریخ سفر اصلی ترین قدم در سفر، مخصوصا سفرهایی است که نیازمند یک سری اقدامات از قبل مانند اخذ ویزا هستند. در صورت سفر توریستی تعیین کردن وقت سفر با توجه به تعطیلات و یا مرخصی و در صورت سفر با هدف تجاری، شرکت در نمایشگاه، شرکت در کنگره و یا رقابت ورزشی داشتن زمان معین شده طبق برنامه برای اخذ ویزا باعث می شود تا بقیه مراحل دیگر را با آرامش خاطر و به طرز صحیح طی کنید.

 

قدم سوم – اخذ وقت سفارت ایتالیا

 

پس از تغییرات بوجود آمده در مراحل اخذ ویزای شنگن از ابتدای سال 2020 متقاضیان ویزا می توانند از 6 ماه قبل از تاریخ سفر به مرکز درخواست ویزای ایتالیا مراجعه و مدارک خود را جهت بررسی ارائه نمایند. مهمترین بخش این مرحله اقدام به موقع برای اخذ وقت کارگزاری ویزای ایتالیا جهت انگشت نگاری و ارائه مدارک است.

 

قدم چهارم – جمع آوری مدارک جهت اخذ ویزای ایتالیا

 

پس بر اقدام به موقع برای تعیین وقت سفارت باید مدت زمان لازم برای جمع آوری مدارک را نیز در نظر داشته باشید تا در زمان انگشت نگاری و ارائه مدارک تمامی مدارک لازم را مطابق مدارک مورد نوع ویزای درخواستی به همراه داشته باشید. از آنجایی که در بعضی موارد ترجمه مدارک به زبان ایتالیایی زمان بر است حتما به این مورد توجه لازم داشته باشید. توجه داشته باشید که این مرحله مهم ترین مرحله اخذ ویزای شنگن است.

 

قدم پنجم – فرم ویزای ایتالیا

 

پس از جمع آوری مدارک و اقدام برای ترجمه مدارک لازم متقاضی می بایستی فرم تقاضای ویزای ایتالیا را مطابق با مدارک جمع آوری کرده پر کرده و امضا کند. صحت اطلاعات و تطابق آن با مدارک مهمترین بخش این مرحله است.

 

قدم ششم – آماده سازی خود برای وقت کارگزاری سفارت ایتالیا

 

پس از طی کردم 5 مرحله قبلی اکنون زمان آن است که در زمانی مناسب مدارک خود را بررسی کرده و طبق اطلاعات ارائه داده شده آن ها را بررسی نمایند. پیشنهاد ما به شما این است که پس از بررسی، مدارک را مطابق چک لیست ارائه داده شده مرتب نمایید.

 

قدم هفتم – مراجعه به کارگزاری سفارت ایتالیا جهت ارائه مدارک

 

شما باید در تاریخ وقت انگشت نگاری و ساعت اعلام شده در مرکز درخواست ویزای ایتالیا حضور پیدا کرده و پس از رسیدن نوبت خود مدارک را در باجه ای که به شما احتصاص می دهند تحویل دهید. در صورتی که از شما در باره هدف سفر، تاریخ و یا هر جزئیات دیگری سوال پرسیده شد با کمال آرامش و صداقت به آنها پاسخ دهید. در این مرحله شما علاوه بر ارائه مدارک، و ارائه اثر انگشت می بایستی هزینه اخذ ویزای ایتالیا را پرداخت نمایید. هزینه های بروز ویزای شنگن در پایان این صفحه ارائه داده شده است. پس از دریافت مدارک، هزینه ویزا و گرفتن اثر انگشت رسید دریافت پاسپورت به شما ارائه خواهد شد.

 

قدم آخر

 

پس از طی 7 مرحله قبل اکنون نوبت این است که منتظر جواب درخواست ویزای شنگن خود باشید. معمولا این مرحله بین 2 تا 4 هفته طول می کشد. شما می توانید با وارد شدن به سایت پیگیری ویزای ایتالیا از وضعیت روند بررسی ویزای ایتالیا خود مطلع شوید.

با  تغییرات به عمل آمده در شرایط اخذ ویزا در ابتدای سال 2020، هزینه های اخذ ویزای شینگن نیز با تغییراتی مواجه شد و متقاضیان موظف هستند مبالغ زیر را با توجه به مورد به صورت نقد و به یورو در زمان انگشت نگاری به همراه داشته باشند:

 

• خردسالان تا 6 سال  – بدون هزینه
• کودکان 6 تا 12 سال – 40 یورو
• بزرگسالان – 80 یورو

 

علاوه بر این مبالغ، مبلغ 22 یورو از هر نفر بابت انگشت نگاری توسط مرکز درخواست ویزای ایتالیا CKGS گرفته خواهد شد.